苏州市徐州商会二届六次会长会议纪要

时 间：2020年3月13日下午。                                        

地 点：苏州市徐州商会秘书处、视频会议

参会人员 ——

会长魏云川；

常务副会长燕立超、周前发、杨卫平、袁方、刘朝阳、丁辉、宋志立、徐长春；

监事长姚骅；

副会长颜培法、宗峰、王超、田涛、杨长征、李瑞龙、庄昊、高伟、刘磊、孙雨、任子亮；

秘书处王士华、李娟、刘悦。

请假人员：常务副会长曹军海、法逸华；副会长王航、胡海燕、李彬；副监事长曹新豪。

主持人：王士华

记录人：李娟、刘悦

参会人员首先学习了苏州市工商联下发的“2020年异地商会工作指导意见”和“2020年异地商会工作目标考核办法”等文件。

会议主要内容：

    一、会议讨论通过了2020年商会具体工作计划。2020年商会工作围绕二届二次会员代表大会和二届三次理事会所布置的各项目标任务，按照苏州市工商联要求，团结全体会员创新发展，争创一流，为苏州经济建设作贡献，为家乡人民争荣誉，不断增强全体会员的获得感、荣誉感、归属感。具体工作安排如下：

1、带领全体会员认真贯彻落实党的各项方针政策，按照市工商联要求，大力加强党支部和商会领导班子建设，确保成功创建“四好”商会，通过市民政局社会组织“四A”级评估，争创先进党支部。

2、加强组织建设，完善细化各项规章制度。商会重大事项的决策要经决策委员会先行沟通协商。按需要增补常务副会长和副会长，进一步优化会长分工，建立副会长值班和走访会员企业轮值制度，确保走访会员企业80%以上，会员发展数量增长10%以上，按规定比例和程序配备理事和领导班子成员。严格会员入会手续。各内设和下属机构要制定相应的年度工作计划，年终向会长会议汇报年度工作完成情况。

3、组织召开4次会长会议，2次理事和监事会议，1次会员大会。组织会长、理事和部分会员外出学习考察不少于3次（初定分别去深圳、宁夏、徐州考察学习各1次）；党支部和彭青会组织外出学习教育活动不少于1次；继续组织全体会员中秋联欢和春节团拜大型活动。大力加强秘书处建设，增补兼职副秘书长。

4、全力做好苏州市徐州商会会员服务工作。指导会员企业做好新冠肺炎防控和恢复生产工作，及时向会员提供疫情防控政策措施和相关信息，力所能及帮助苏州市徐州商会会员企业攻克时艰、共度难关。充分发挥好各委员会和小组服务会员企业的作用，举办经济形势、相关政策解读、企业发展经验交流等专题报告会。向市工商联建议联合其它异地商会共同举办产品展销会和新产品发布会，成立健康保健、法律维护、财税金融、企业安全生产等专家咨询小组并开展服务活动，有针对性地组织会员企业培训等促进会员企业做强做大的措施。全面落实为商会会员“服务十条”措施，全年举办大讲堂不少于3次（4月份前邀请苏州市保健委和商会健康保健顾问团成员讲解“增体质、保健康”专题知识讲座；5月份举办“抗击疫情政府支持小微企业政策解读”和企业管理与经营咨询讲座；下半年举办1次创新创业学术报告会）。对会员企业按行业进行分类，有针对性地开展交流座谈和咨询服务（拟组织建筑安装和工程设计企业、服务类企业政策咨询会各1次，类金融和中介企业、律师行业座谈会各1次，其他行业视情安排）。举办财税金融、法律维护、资本市场面对面咨询服务；组织会员开办相关专业技能培训；组织兴趣小组开展各类活动(由各专委会负责人提出活动计划，秘书处协调组织），增强会员间沟通交流，增加感情，抱团取暖；发挥顾问、参事作用，为会员企业发展出谋划策，提供帮助。

5、把打造学习型商会作为建会品牌来抓。通过抓学习促提高和组织开展各类学习型活动，确实做到在服务会员上下功夫，在规范运行上见成效，在提高会员素质上有手段，在促进会员企业发展上有举措。使全体会员达到道德水平更高、创业能力更强、财富积累更多、社会贡献更大。

6、发挥好商会平台桥梁作用，坚持活动兴会。组织徒步旅行、讲座论坛、银企对接、行业培训、文体比赛、休闲娱乐、文化沙龙等形式多样的活动。探索举办活动的方式方法，努力做到全员参与和共享活动由会费支出，小型活动由会员赞助的方式办理，增强会费开支的合理性。

7、认真做好相关资料收集工作，对会员中的道德模范、创新创业先锋、社会捐赠、奉献商会、时代凯模、乡贤等先进人物进行表彰。

8、进一步投身光彩事业。在商会会员中开展“抗击疫情、爱心捐赠”活动，建立商会爱心基金。继续为家乡学校建立爱心图书室。

9、完善监督机制，充分发挥监事会对商会工作的监督作用。把针对问题抓整改作为商会的首要任务；加强秘书处建设，做好信息报送和宣传、门户网站和公众号管理、走访会员企业、会员档案管理、财务管理等项工作，6月份组织会员收费工作。 

二、会议讨论通过了会长轮值和走访会员企业工作方案。为加强商会组织体系建设，提高办会效率和质量，更好的促进商会工作有序开展，增强商会理事会成员特别是常务副会长、副会长对商会工作的责任和担当意识，使商会领导班子成员都有机会展现才能、实施管理、建立业绩，充分调动班子成员的积极性和参与热情，深入了解会员单位的困难与诉求，及时寻求解决途径，更好的为每一位会员提供服务和帮助，不断增强商会的凝聚力，决定推行商会会长轮流值班走访会员制度。

轮值会长由常务副会长1名、副会长1～2名、理事3-5名组成，常务副会长为轮值负责人，负责安排轮值期工作。每组从理事中确定联络员1名，负责本组的沟通协调和资料、信息的整理工作。商会轮值会长人员组成及轮值时间表由秘书处负责编制。轮值会长职责为：协助会长主持商会的日常工作，处理相应事务；指导秘书长处理日常工作；参加上级主管部门和社会有关组织主持召开的各种会议和活动；出面接待本地和家乡政府来信来访、招商引资等公共事务；走访会员单位；接待和处理商会会员反映的问题和投诉；落实会长会议和理事会作出的工作安排，检查督促本阶段商会工作的落实情况；参与组织轮值期内的各项活动，报告轮值期的工作情况。每年按月安排轮值，轮值时间通常为1个月，从接班开始至交班结束，交接班时间按会长轮值表执行，交接班会议由交班组负责人主持，秘书处人员参加。要求轮值期组织会员开展各类活动原则上不少于1次，走访会员单位15家以上，走访工作可安排在轮值期走访，也可安排在年内其它时间走访。考虑到今年上半年新冠肺炎传染的严峻形势，会员企业面临的困难比较多，为便于掌握情况，为企业解决一些具体问题，各会长的走访工作尽量安排在3-4月份前完成50%以上（轮值人员值班及走访会员企业分配表另行下发）。

三、会议讨论通过了商会第二届常务副会长、副会长分工安排。

四、会议讨论通过了增补副秘书长建议方案。会议决定增补李娟任专职副秘书长；理事徐娟任兼职副秘书长。

会议认为：商会2019年度的工作是卓有成效的，在苏州市工商联年度考核排名中比2018年晋升14名。特别是今年以来会员企业在疫情防控和恢复生产中攻坚克难、主动作为、勇于承担社会责任，积极开展爱心捐赠活动，展现了徐商人的无私奉献、大爱无疆的高贵品德。

最后会长魏云川高度赞扬了全体会员在这次疫情防控战斗中的英勇表现，鼓励大家克服困难尽早想法设法复工复业，商会也将力所能及为大家做些服务保障和沟通协调工作。要求领导班子团结一致，各尽所能，为完成年度目标尽心尽力。一是要全力以赴争创“四好商会”和先进党支部，确保通过市民政局社会组织“四A”级评估，接收新会员不少于10%；二是加强民主办会，重大事项必须经决策委员会研究决定，广泛听取会员意见，做到民主决策、按章办事，同时要提高会长会议的到会率，秘书处要认真做好会议的签到工作；三要按照轮值会长工作方案，认真做好会员企业走访工作，确实帮助会员企业解决一些困难和问题，实实在在地为大家做些事情；四是在组织3次外出学习考察的同时，也可安排一些人到异地徐州商会和苏州异地商会学习考察，相互取长补短；五是要把建设学习型商会作为我们的办会品牌，坚持活动兴会，使全体会员都能感到商会是一个可依赖的组织，是在苏徐州人的家，有乡情、有温情。参会的其他同志也分别发表了意见和建议。

苏州市徐州商会秘书处 2020年3月16日发