苏州市徐州商会印章管理办法

第一章总则

第一条 印章是苏州市徐州商会(以下简称商会)各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强商会印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范工作程序，保障商会权益，方便业务联系，根据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》、民政部、公安部颁布的《社会团体印章管理规定》、《民办非企业单位印章管理规定》及苏州市民政局、苏州市工商联《关于进一步规范异地商会管理工作的若干意见》，结合本商会实际，特制定本办法。

第二条 凡冠有“苏州市徐州商会”字样的印章，包括各种业务专用章、财务专用章和分支机构用章，以及商会领导的签名章，均适用本办法。

第三条 商会印章（商会公章、商会钢印、商会法定代表人印章，包括方章、签字章）由商会秘书处专人管理；商会财务专用章和商会法定代表人印章不得由一人同时保管。保管人因公外出，应将印章临时移交会长指定的人代管，不得影响公务。印章管理人员因故不能坚持岗位时，商会领导指定人员代管，并办清交接手续。

第四条 印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖商会印章。

第五条 所有的用印文件，经办人均应将商会领导签批的原稿或复印件存档备查。

第六条 商会印章使用应在商会秘书处内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出商会秘书处以外使用。如办理业务确需带出，需经商会会长或秘书长同意，经办人员和印章管理人员共同外出办理。

第七条 商会秘书处印章管理人员要认真核对用印凭证，如没有按照规定的程序办理，未经商会领导批准，不能使用印章。

第八条 用印时，经办人员必须在用印登记簿上登记用印的时间、批准人、用印部门、文别、事项、发送单位、用印数量、经办人员等内容，商会秘书处印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

第九条 商会分支机构印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的原稿或者复印件备查。

第二章 用印范围及程序

第十条 以商会名义发布的决定（决议）、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等文件，应由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），报会长或分管副会长签发后，再登记、编号、用印。

第十一条 大宗物资或大批量物资采购合同，由购买部门提出申请，按照权限，经会长或分管副会长审签后，登记，用印。

第十二条 凡需要使用法定代表人印章的文件、资料，必须经法定代表人本人（或其书面授权的商会副会长）审阅同意后，方可登记，用印。

第十三条 各专项工作，要按照相关的管理工作要求，按照规定的程序和各项工作批准的权限，经批准后，登记，用印。具体工作流程由秘书处制定。

第十四条其他事项需使用商会印章者，可参照以上程序办理。非日常性事务用商会印章，均需由秘书长审核，商会会长或分管领导批准。

第十五条 商会非独立法人分支机构，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如合同、协议、证明、聘书等。

第十六条 商会分支机构的印章一般只作为业务工作用章，在商会内使用；用印应按制度办理，事先须经分支机构负责人批准，无批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第十七条 商会分支机构第一负责人对本机构印章使用负全部责任。

第十八条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

第三章印章的启用和变更

第十九条 商会的印章由商会秘书处按照国家的有关规定统一办理刻制。商会各分支机构因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由分支机构提出申请，经商会会长或分管副会长审核批准后，由商会秘书处按照国家有关规定统一刻制。

第二十条 新印章启用前，商会秘书处应行文明确启用时间，并说明同时废止旧印。收回旧印章，按规定销毁或封存。

第四章附则

第二十一条 本办法未尽事宜，由商会秘书处负责解释。

第二十二条 本办法于2019年5月31日苏州市徐州商会会长办公会议讨论通过，自2019年6月1日起执行。