苏州市徐州商会秘书处内设工作部门职责 

为了完善商会的内设机构设置，明确各部门的职责分工，规范和协调工作人员的行为，更好地完成本会的工作任务，依据苏州市民政局、苏州市工商联《关于进一步规范异地商会管理工作的若干意见》和《苏州市徐州商会章程》制定内设工作部门职责。

办公室主任职责

1.在秘书长领导下全面负责办公室日常管理工作（包括人事、行政、后勤、外联、接待等各项事务），接受监督并对本会负责。

2.负责本会召开的各种会议或举办的各项重大活动的会务组织和服务工作。

3.负责或安排好本会各种会议实况记录，负责对每次会议内容的整理打印、归档保存。

4.负责协调秘书处内外工作，指导协助各部门开展工作和完成当前及年度工作任务。

5.负责督促和落实各部门、各专项工作完成后资料的收集、管理、装订、归档工作，保证每年及各项工作资料的完整性。

6.负责办理秘书处专职工作人员的人事管理工作。

7.负责财务与财产管理工作。

8.负责本会网站的维护管理工作，及时更新网站内容。

9.负责本会局域网及所有计算机设备的管理、维护，确保正常使用。

10.负责秘书处办公用品采购。

11.负责会费收缴工作。

12.完成本会会长及秘书长交办的其他各项工作。